Gestion immobilière | Property Management

Un nombre croissant de propriétaires, confie la gestion de son patrimoine immobilier à Cobelpro.

Nos clients font appel à nous pour assurer et optimiser le bon fonctionnement, le maintien en état et l’exploitation de leurs immeubles de bureaux, surfaces commerciales, complexes semi-industriels et logistiques et biens résidentiels.

En tant que partenaire privilégié de tous nos clients, nous veillons à leurs intérêts, tant au niveau administratif que financier et technique.

Notre helpdesk se tient à la disposition de nos clients et de leurs locataires et traite toutes leurs questions.
Même en dehors des heures de bureau, une permanence assure le suivi et l’assistance nécessaire.

En sa qualité de gestionnaire immobilier, Cobelpro offre un ensemble de services étendu qui se subdivise toutefois en différents thèmes : 

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01. Gestion technique

La gestion technique comprend notamment:

  • La surveillance de la conduite et du bon fonctionnement ainsi que l’entretien préventif et curatif de l’immeuble et des installations techniques.
  • L’élaboration de propositions, de budgets et de provisions pour les programmes d’entretien et les améliorations éventuelles à apporter à l’immeuble.
  • Le suivi de ces programmes d’entretien et, le cas échéant, de la garantie totale.
  • La fourniture de conseils au propriétaire lors de la sélection et du choix des sociétés d’entretien, des fournisseurs et des entrepreneurs.
  • L’organisation des homologations et des contrôles légaux périodiques.
  • Le suivi de la rédaction de l’état des lieux lors de l’arrivée et du départ d’un locataire.
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02. Gestion administrative

la gestion administrative comprend notamment:

  • La conservation et le suivi de tous les documents contractuels tels que baux, états des lieux, règlements d’ordre intérieur, garanties locatives, etc.
  • L’assistance pour la rédaction des contrats et la surveillance du respect desdits contrats.
  • Le suivi des garanties locatives.
  • La gestion des polices d’assurance et le suivi des sinistres.
  • La conservation, le suivi, et si nécessaire l’assistance lors de la demande du renouvellement de permis et autres attestations légales.
  • Une concertation régulière avec les locataires et le bailleur.

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03. Gestion financière

La gestion financière comprend notamment:

  • La perception et l’indexation périodique des loyers
  • Le suivi du paiement des loyers
  • Le recouvrement éventuel du précompte immobilier
  • La centralisation, le contrôle et le paiement des factures réceptionnées, ainsi que leur conservation
  • La gestion des provisions pour charges communes
  • L’établissement de décomptes périodiques des charges communes
  • Le suivi du paiement de ces décomptes
  • La présentation au propriétaire de prévisions financières relatives aux revenus locatifs et frais de maintenance et de fonctionnement du bien
  • La présentation périodique au propriétaire de relevés actualisés de l’état locatif de l’immeuble, avec indication des données critiques et des actions à prévoir
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04. Project Management

Par une préparation experte et approfondie des projets en étroite collaboration avec nos clients, nous visons à réduire la durée des travaux à tous les stades de leur réalisation afin que le projet puisse arriver plus rapidement en phase d’utilisation.

Les frais d’exécution du projet sont mieux maîtrisés, la qualité du travail fourni et des matériaux employés est surveillée de près, la rentabilité est améliorée et les frais d’exploitation sont réduits.

Le client est entièrement déchargé du projet et est, en fonction de ses souhaits, représenté par nos soins, à tous les stades du projet, depuis la conception, en passant par les études, jusqu’à l’exécution et l’assistance lors de la réception des travaux.

Au sein d’une interaction ininterrompue entre le maître d’œuvre, les sous-traitants et les architectes, Cobelpro intervient en tant qu’interlocuteur unique pour toutes les parties impliquées dans la réalisation du projet.

  • Un interlocuteur unique
  • Une prise en charge totale du suivi des projets
  • La limitation des risques
  • Le contrôle des frais de construction
  • La réduction des coûts d’exploitation
  • La limitation de la durée des travaux
  • L’amélioration de la qualité
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05. Park management

  • Pegasus Park
  • Axis Parc
  • Namur Office Park
  • Nivelles Office Park
  • Hoeilaart Office Park
  • Retail Park Lier
  • Watson & Crick Office Park

06. Facility Management

  • Pegasus Park
  • Axis Parc
  • Namur Office Park
  • Nivelles Office Park
  • Hoeilaart Office Park
  • Retail Park Lier
  • Watson & Crick Office Park
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